Im większa firma tym bardziej skomplikowane jest budżetowanie. W niedużych firmach proces ten może być kontrolowany tylko przez właściciela i nie wymaga on ogromnej pracy, ani wiedzy. Niektórzy mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że czynności związane z planowaniem wydatków i kontrolą finansów firmy tak właśnie się nazywają. Im większe przedsiębiorstwo tym proces budżetowania staje się coraz bardziej złożony i wymaga coraz więcej uwagi. Bardzo wielkie firmy mają specjalne komórki, w których pracują ludzie odpowiedzialni tylko i wyłącznie za budżetowanie.

Budżetowanie to w największym skrócie zajmowanie się budżetem. Tak nazywa się wszystkie procesy związane z zajmowaniem się budżetem firmy. Zaczynając od przygotowania go, podczas którego zastanawia się na co będą kierowane pieniądze, które firma zarobi i w co warto zainwestować. Następnie budżet jest sprawdzany i dyskutowany, jeżeli wszystko się zgadza to zostaje zatwierdzony. Mając gotowy i zatwierdzony budżet pozostaje już tylko wdrożenie go i kontrola wykonywania wszystkich przyjętych w nim planów. Wszystkie te procesy są wspólnie nazywane budżetowaniem.

Jak to najczęściej bywa w takich sytuacjach, bardzo przydatne stają się nowe technologie. Na rynku jest wiele firm oferujących doskonałe programy, które mają pomagać ludziom odpowiedzialnym za budżet, w kontrolowaniu dużej liczby danych związanych z budżetem. Oczywiście każda branża ma własną, więc tworzone są systemy dla budownictwa, sprzedaży, dystrybucji itd.. Bez pomocy komputerów proces budżetowania w ogromnych firmach byłby znacznie mniej wydajny i powodował wielkie koszta.

Każdy kto ma przedsiębiorstwo na pewno nie raz słyszał to stwierdzenie i dobrze zna jego znaczenie. Natomiast dla osób, które nigdy nie miały własnego przedsiębiorstwa, albo nie mają wykształcenia na kierunkach ekonomicznych słowo to jest pewnie mało zrozumiałe. Może nawet ktoś słyszy je pierwszy raz w życiu.